Indicazioni sulla protezione dei dati riguardo alle interazioni

Nell’ambito delle nostre interazioni con Lei desideriamo fornirLe una panoramica sulle nostre modalità di trattamento dei Suoi dati personali. I dati personali trattati e utilizzati dipendono prevalentemente dai servizi specifici richiesti o concordati. 

Il Responsabile per il trattamento dei dati è Roche Pharma (Svizzera) SA, Gartenstrasse 9, 4052 Basilea, e-mail: switzerland.dataprivacy@roche.com. In caso di domande, La preghiamo di rivolgersi all’indirizzo indicato.

Quali fonti utilizziamo

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci ha fornito volontariamente in modo diretto durante un colloquio personale o ad es. tramite una registrazione per una eNewsletter o per un congresso, che abbiamo ricevuto da un prestatore di indirizzi o da fonti pubblicamente accessibili (ad es. siti web).

A quale scopo trattiamo i Suoi dati personali

Trattiamo i dati personali per i seguenti scopi.

Per adempiere gli obblighi contrattuali 

Trattiamo i dati personali per l’esecuzione dei contratti con Lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali. Può trovare ulteriori dettagli sullo scopo del trattamento dei dati all’interno dei relativi documenti contrattuali e delle condizioni di contratto. Gli scopi del trattamento dei dati dipendono, in primo luogo, dal prodotto concreto e possono includere anche l’analisi dei bisogni, consulenza, ricerche di mercato e sondaggi di opinione.

Per interagire e comunicare con Lei

Trattiamo in primo luogo dati come ad es. dati di contatto, indirizzo e-mail o dati sul Suo lavoro per scopi amministrativi e, nell’ambito della nostra attività commerciale, per poterLa assistere in modo ottimale, contattarLa in modo mirato e fornirLe informazioni per Lei rilevanti. Ciò comprende, ad esempio, anche la Sua opinione sui nostri servizi, prodotti e aree terapeutiche, il Suo interesse a corsi di aggiornamento o a una collaborazione medico-scientifica. In determinate circostanze, il trattamento dei dati personali può avvenire solo previo Suo consenso, come ad es. nell’ambito del marketing diretto per l’invio di newsletter. Può revocare in qualsiasi momento il consenso fornito. A tal merito, La preghiamo di notare che la revoca ha validità solo per il futuro.

Per soddisfare i requisiti di legge

In qualità di azienda farmaceutica siamo soggetti a diversi obblighi legali, compresi gli obblighi di tenuta della contabilità, trasparenza e documentazione. In particolare, siamo soggetti agli obblighi legali di documentazione e di segnalazione per casi sospetti di effetti collaterali associati alla sicurezza dei medicamenti.

I dati vengono trattati da terzi e trasmessi oltre i confini nazionali

Laddove è necessario per i suddetti scopi, trasmettiamo i Suoi dati, anche oltre i confini nazionali, ad altre consociate Roche che utilizzano i Suoi dati personali per il nostro stesso scopo, così come a fornitori di servizi da noi incaricati (comprese consociate Roche e ad es. agenzie di ricerche di mercato, fornitori IT) in Svizzera, nell’UE ed eventualmente anche al di fuori dell’UE. Il trattamento dei dati personali da parte dei fornitori di servizi incaricati si basa su accordi contrattuali in conformità ai requisiti di legge. Rimaniamo responsabili per il trattamento dei dati. 

Per quanto tempo vengono salvati i dati

Salviamo i dati personali solo per il tempo necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti, nonché per il tempo prescritto dalle disposizioni e dalle leggi vigenti. Generalmente salviamo i Suoi dati per altri 10 anni dopo la fine del rapporto contrattuale e, successivamente, li cancelliamo. 

Proteggiamo i Suoi dati

Roche utilizza tecnologie e misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, usi abusivi, pubblicazione, perdita o distruzione. I Suoi dati sono accessibili esclusivamente a persone autorizzate che hanno bisogno di questi dati per via dei loro compiti e delle loro responsabilità. 

Diritti

Ha il diritto di ricevere informazioni sui Suoi dati personali salvati; può inoltre richiedere una correzione o una cancellazione dei Suoi dati oppure ottenere una limitazione del trattamento. Per esercitare i Suoi diritti o in caso di domande, La preghiamo di contattaci all’indirizzo: switzerland.dataprivacy@roche.com.